Motivation
In der VDE-Adressdatenbank (Mfplus) werden Adressen und Kommunikationsdaten von VDE-Mitgliedern und Interessenten gespeichert. Dabei kann es vorkommen, dass einzelne Personen ihre Emailadresse unter der Einschränkung mitteilen, dass diese nicht für Massenmailings oder Werbeaussendungen verwendet werden darf. Für diese Fälle wurde die Emailadresse "nomail@vde.com" eingerichtet. Die korrekte Nutzung ist somit Bestandteil der Datenschutzmaßnahmen des VDE.
Massenversand: Als Absender erhalten Sie eine automatische Antwort
Wenn Sie bei einem Massenmailing eine automatische Antwort von "nomail@vde.com" erhalten, so heißt dies, dass die angeschriebene Person die Information nicht per Email erhalten will. Nehmen Sie dann diese Person in den Postverteiler auf.
Einer Person die Emailadresse nomail@vde.com zuweisen
Wenn eine Person sich beim Absender eines Massenmailings beschwert und keine weitere Emails dieser Art erhalten möchte, gehen Sie wie folgt vor:
- In Mfplus wird bei der Person eine zusätzliche Emailadresse mit der Klassifikation "keine Email" eingetragen.
- Durch Klicken auf den Kreis in der ersten Spalte wird diese neue Emailadresse zur Standard-Emailadresse gemacht.
- Diese Änderung wird abgespeichert.
Bei Massenmailings wird zukünftig die Standardadresse = nomail@vde.com verwendet. Bei Emails aus der Person heraus (Springen > Anschreiben > Email) werden in einem Pop-up-Fenster alle vorhandenen Emailadressen angezeigt; diese können dann verwendet werden.